Жоғары оқу орнынан кейінгі білім беру орталығы (бұдан әрі – ҒКДО, Орталық) "Ғылым ордасы" кешенінде "Ғылым ордасы "ҒЗИ базасында ғылыми кадрларды даярлау жөніндегі Жол картасына" сәйкес әл-Фараби  атындығы ҚазҰУ-мен бірлесіп құрылды. ҚР Білім және ғылым министрінің 2014 жылғы 21 мамырдағы № 166 бұйрығымен бекітілген.

Аталған бұйрыққа сәйкес, ҒКДО "Ғылым ордасы" ШЖҚ РМК құрылымдық бөлімшесі болып табылады және өз қызметін "Ғылым ордасы" РМК жарғысына және осы Ережеге сәйкес жүзеге асырады.

ҒКДО-ны РМК "Ғылым ордасы" Бас директоры мен әл-Фараби атындағы ҚазҰУ проректоры арасындағы келісім бойынша тағайындалатын басшы басқарады, ғылым мен білім берудің интеграциясы бойынша.

ҒКДО өз қызметінде Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамалық және нормативтік құқықтық актілерін, Жоғары тұрған органдардың өкімдік құжаттарын, РМК "Ғылым ордасы" Жарғысын және осы Ережені басшылыққа алады.

ҒКДО-ның жұмыс істеу тәртібі, оны орналастыру, оны материалдық-техникалық қамтамасыз ету РМК "Ғылым ордасы" -да белгіленген тәртіппен жүзеге асырылады.

ҒКДО ереженің функционалдық мақсаты мен құзыреті шеңберінде 1.1., 1.2., 1.3., 1.4. тармаққа сәйкес қатаң түрде жұмыс істейді. 

Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі Ғылым комитетінің ғылыми-зерттеу институттарының (бұдан әрі – ҚР ҒЖБМ ҒК, ҒЗИ) бағдарламаларында магистранттар мен PhD докторанттарды даярлау процесінің барлық "өмірлік циклін" ұйымдастыру және үйлестіру:

Қазақстан Республикасының жоғары оқу орындарына магистратураға және докторантураға түсу қағидаларына сәйкес бағдарламалары бойынша оқуға кандидаттарды сапалы іріктеу мәселелері бойынша ҚР ҒЖБМ ҒК ҒЗИ көмегімен ұйымдастырылған.

• ҒЗИ ғалымдары мен мамандары қатарынан профессор-оқытушылар құрамының (бұдан әрі – ПОҚ) педагогикалық жүктемесінің көлемі мен құрылымын есептеуді қамтамасыз ету.

• ҒЗИ жетекші ғалымдары мен жауапты қызметкерлерін оларды ұйымдастыру мен жүзеге асырудың барлық кезеңдерінде магистратура мен докторантурадағы білім беру және зерттеу процестеріне тарту. 

• Қазақстан Республикасының Ғылым және білім саласындағы стратегиялық мүдделері мен басымдықтарымен, мамандарды даярлаудың үздік әлемдік үлгілерінің деңгейімен және Қазақстан Жоғары мектебінің миссиясымен айқындалатын қазіргі заманғы талаптарға сәйкес білім беру және зерттеу процестерінің жоғары сапасын қамтамасыз ету.

• ҒЗИ бағдарламаларында білім беру және зерттеу процестерін ұйымдастырушылық қамтамасыз ету, академиялық сабақтарды өткізу нормативтері мен тәртібін сақтау, ПОҚ мен білім алушылардың еңбек және оқу тәртібін сақтау.

• Білім беру бағдарламаларының мазмұнын, құрылымын анықтауда ҒЗИ ғалымдары қатарынан ПОҚ-ға ғылыми-әдістемелік көмек көрсету; ҚР МЖМБС сәйкес магистратура және докторантура мамандықтары пәндерінің оқу-әдістемелік кешендерін қалыптастыруда;

• PhD докторанттары үшін шетелдік ғылыми консультанттарды іріктеу қағидаларын сақтау.

• Оқу процесін электрондық сүйемелдеуді тұрақты бақылауды қамтамасыз ету (магистратура

• мен докторантураның" электрондық журналдары"; Білім алушылардың білім деңгейін және зерттеу жұмысын бақылау);

• ҒЗИ магистранттары мен докторанттарын оқыту, зерттеу жұмысы, практика және ғылыми тағылымдамалар мәселелері бойынша құжаттама мен құжат айналымының барлық түрлерін уақытылы және жедел ұйымдастырушылық және консультациялық құрастыру және сүйемелдеу.

• ҚР ҒЖБМ ҒК, ҒЗИ -м

ен бірлесіп, белгіленген ережелерге және оларды ресімдеу тәртібіне сәйкес білім алушылардың жеке істерін жүргізу.

ҚР ҒЖБМ ҒК Әл-Фараби атындағы ҚазҰУ-мен тиімді өзара іс-қимылды қамтамасыз ету және ҒЗИ "Ғылым ордасы"РМК базасында ҒЗИ-да білім беру бағдарламаларын іске асырудың барлық мәселелері мен бағыттары бойынша.

"Ғылым ордасы "РМК базасында ғылыми іс-шараларды ұйымдастыру.

Білім беру бағдарламаларын іске асыру үшін қажетті байланыстар мен шарттық қатынастарды орнату бөлігінде ҒЗИ-нің шетелдік білім беру және ғылыми орталықтармен халықаралық ынтымақтастығын үйлестіру және қолдау, жетекші шетелдік ғалымдарды visiting courses өткізуге және ғылыми іс-шараларға (конференциялар, ғылыми семинарлар, консультативтік курстар және т.б.) қатысуға шақыру.

ҒКДО қызметінің функционалдық мақсаты мен негізгі бағыттарын айқындайтын материалдарды жинақтау және талдау; ҒКДО жұмыс нәтижелерінің дерекқорын, әдіснамалық құралдар банкін, мамандандырылған кітапхананы құру.

Өз күштерімен және сарапшыларды тарта отырып, кешенді талдамалық, мониторингтік.